Da li ste se ikada zatekli kako odlažete neki sitan zadatak, govoreći sebi: „Uradiću to kasnije”, a taj zadatak ostaje nedovršen danima, nedeljama ili čak mesecima?
Ako je odgovor potvrdan, možda je vreme da otkrijete čarobno rešenje – „pravilo od dva minuta”.
Jednostavno pravilo za veliku promenu
Ova jednostavna, ali izuzetno efikasna metoda pomaže vam da se izborite sa svakodnevnim obavezama koje često ostaju zanemarene.
Svima nam se desilo da sitne zadatke ostavimo za kasnije, samo da bismo na kraju završili s gomilom malih obaveza koje stvaraju stres i osećaj pritiska.
Bilo da se radi o brzom odgovoru na mejl, pranju jednog tanjira, potpisivanju dokumenta ili brzom telefonskom pozivu – svi ovi mali zadaci deluju zanemarljivo, ali kada se nagomilaju, stvaraju neprekidnu napetost i osećaj preopterećenosti.
Ako osećate da vas te sitne obaveze preplavljuju, pravo je vreme da primenite „pravilo od dva minuta”.
Šta je „pravilo od dva minuta”?
Pravilo kaže: Ako neki zadatak možete da obavite za manje od dva minuta – uradite ga odmah!
Sprečava gomilanje obaveza
Sve te sitnice koje ostavljamo za kasnije na kraju se nagomilaju i pretvaraju u ogromnu gomilu nerešenih poslova. Kada zadatke završimo odmah, sprečavamo taloženje i održavamo osećaj kontrole nad obavezama.
Povećava produktivnost i stvara zdrave navike
Iako na početku može delovati kao mali korak, sa vremenom se ova praksa pretvara u svakodnevnu naviku koja nas čini efikasnijima.
Na taj način izbegavamo nagomilavanje posla i uspostavljamo rutinu u kojoj se male obaveze rešavaju bez odlaganja.
Smanjuje stres
Neprestano razmišljanje o sitnim, neurađenim zadacima stvara mentalni teret i tenziju. Kada ih obavimo odmah, oslobađamo se te pritiska i osećamo se lakše i rasterećenije.
Jača disciplinu i odlučnost
Veliki problemi često počinju upravo od odlaganja sitnih zadataka. Primena ovog pravila podstiče disciplinu i odlučnost, jer učimo da ne bežimo od jednostavnih obaveza koje se brzo mogu rešiti.
- Kako primeniti „pravilo od dva minuta” u svakodnevnom životu?
- Odgovorite na mejl odmah ako možete to da uradite za manje od dva minuta.
- Operite tanjir odmah nakon obroka, umesto da ga ostavite za kasnije.
- Odgovorite na poruku čim je pročitate, ako to neće trajati duže od dva minuta.
- Potpišite ili kopirajte dokument čim se setite, umesto da ga ostavite po strani.
- Nazovite roditelje ili bake i deke kada se setite da to treba da uradite – potrebno je svega par minuta, a usrećićete i sebe i njih.
- Zakažite termin kod lekara, frizera ili u banci čim vam to padne na pamet.
- Napravite kratku belešku ili listu zadataka, umesto da se oslanjate na pamćenje.
- Učinite ovo pravilom za ceo život
Ako dosledno primenjujete ovo pravilo makar nedelju dana, primetićete kako se vaša organizacija poboljšava, a nivo stresa značajno opada.
Ovo nije samo trik za produktivnost – to je način razmišljanja koji menja vaš pristup vremenu i energiji.
Sledeći put kada pomislite da odložite neki zadatak koji traje manje od dva minuta, setite se ovog pravila. Ta mala promena može imati ogroman uticaj na vaš svakodnevni život i osećaj kontrole nad sopstvenim obavezama.
(Magazin Novosti)